Vzorové dokumenty GDPR

  • Udělejte si pořádek v datech! Začněte analýzou osobních údajů, které zpracováváte (o zákaznících i o zaměstnancích atd.). Naše vzorová tabulka Vám pomůže zmapovat jednotlivé agendy Vašeho zpracování osobních údajů, jejich účelů zpracování, lhůt po které osobní údaje zpracováváte atd.
  • Na internetové stránky Vaší firmy / Vašeho eshopu doporučujeme zveřejnit Zásady zpracování osobních údajů. V tomto dokumentu popíšete Váš přístup k ochraně osobních údajů a k jejich zpracování. Je zde třeba také rozvést, jakým způsobem mohou subjekty osobních údajů využít svých práv apod.
  • Souhlas je jedním z právních důvodů, na základě kterého budete jako správce osobních údajů subjektů tyto údaje zpracovávat. Souhlas musí být vždy udělený pro konkrétní účel (například pro měsíční zasílání novinek emailem). Všechny udělené souhlasy musí být od 25. 5. 2018 (den vstupu GDPR v platnost) v souladu s GDPR. V následující příloze naleznete také obecný vzor pro získání souhlasu.
  • Při přípravě i při úpravě dokumentů je potřeba vždy zvážit všechny důsledky GDPR, všechny aspekty Vašeho zpracování osobních údajů a specifika Vašeho prostředí (firma, prodejna, online obchod, zasílání zakázek poštou apod.). Žádný obecný vzor tak nepochybně nepokryje všechny možné kombinace a potřeby.
  • Pokud máte zájem o provedení auditu zpracování osobních údajů, případně o vypracování dokumentace souladu s GDPR, pak nás neváhejte kontaktovat.